Avoir Plus d’Impact À l’Écrit, Comment Est-Ce Possible ? – William Zinsser et Jay Sullivan

L’écrit existe depuis pratiquement la nuit des temps.

Et aujourd’hui, pour avoir un plus grand impact, il est nécessaire de se démarquer.

Comment ? Par exemple en suivant certains principes de base que je vais développer avec vous ici.

Ils sont au nombre de 4 :

  • Principe 1 – Poser vos idées pour ordonner
  • Principe 2 – Structurer votre document pour construire
  • Principe 3 – Simplifier pour clarifier
  • Principe 4 – Créer des documents faciles à lire

 

Principe 1 – Poser vos idées pour ordonner

Que ce soit pour un email ou un livre de 300 pages, l’écrit nécessite de poser ses idées. Et c’est une technique que l’on nous apprend depuis l’école primaire.

Si le message est court, privilégiez 1 idée par ligne et 5 mots maximum. Et ne prêtez pas attention à la forme de votre message. Ceci viendra à la toute fin.

Si le message est long, prenez un support comme un mindmap pour vous aider.

 

Principe 2 – Structurer votre document pour construire

2 types de structure vous sont suggérées dans ce podcast. Le choix dépend de votre objectif : Persuader ou Informer.

Persuader par écrit, j’introduis alors Tim Ferriss. Sa méthode PEP et EPE sont des outils de qualité pour aller droit au but et convaincre une audience.

Ou encore, si votre but est d’informer, relatez les sujet 1 à 1 et n’oubliez pas d’expliquer les étapes qui suivront.

 

Principe 3 – Simplifier pour clarifier

SIMPLIFIEZ ! Que ce soit les mots que vous utilisez, le jargon que vous employez, la personne que vous visez dans votre message, évitez les confusions et interrogez-vous toujours du sens que vous voulez donner à votre message.

La clé dans tout cela ? Faire court, simple et écrivez ce que vous avez à dire sans détournement.

 

Principe 4 – Créer des documents faciles à lire

Restez bref à l’écrit.

Et pensez à utiliser des outils comme les listes à puces pour aérer votre texte.

Cela rendra plus facile la digestion de l’information que vous proposez.

 

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